Los paneles deberán referirse, obligatoriamente, a alguna de las ocho áreas temáticas y responder a los términos de referencia correspondiente al área.

Propuesta de panel

Para que un panel forme parte de la programación definitiva del XXV Congreso, se deberá enviar una propuesta a más tardar el 30 de junio, a través del formulario de propuesta de panel.

Aspectos para tomar en cuenta al enviar propuestas de panel:

1. Toda propuesta de panel debe estar compuesta por:
   Mínimo 3 personas: 1 coordinador(a) + 2 panelistas, o bien
   Máximo 4 personas: 1 coordinador(a) + 3 panelistas
2. Con el fin de otorgarle espacio a más panelistas para presentar sus experiencias en el marco del Congreso, aceptaremos una propuesta de panel por persona, salvo circunstancias especiales que serán evaluadas por el Comité Evaluador.
3. La reiteración de una temática que ya fue presentada por un panelista en Congresos anteriores, será tomada en cuenta como aspecto poco innovador, dándole preferencia a experiencias novedosas.
4. Cada una las ponencias de la propuesta de panel deben ser distintas; no aceptaremos ponencias iguales.
5. Se dará prioridad a aquellos paneles de conformación internacional y a los que tengan mejor coherencia entre el tema del panel y las ponencias individuales.

La remisión de la propuesta de panel supone:

1. Que los panelistas tengan la firme decisión de participar, con base a cierta previsibilidad de que podrá conseguir el debido financiamiento para su viaje. No aceptamos exposiciones a través de Skype o medios similares.
2. El compromiso de que cada panelista preparará una ponencia inédita para el Congreso y la enviará al CLAD según las condiciones establecidas.
3. Todos los miembros del panel deberán pagar el arancel de inscripción al Congreso al momento en que su panel sea aceptado de manera definitiva.

Teniendo en cuenta los criterios mencionados, el Comité Evaluador del CLAD junto con los coordinadores de área temática harán una selección de las propuestas de paneles y, a partir del 17 de julio, el Comité Organizador del Congreso comunicará los paneles aceptados provisionalmente. La aceptación definitiva estará condicionada a la recepción de al menos tres de las respectivas ponencias antes del 15 de agosto. Las personas cuya participación esté prevista en el programa definitivo del XXV Congreso, y que no se presenten a su respectivo panel, no podrán ser incluidas en la programación de los próximos dos Congresos del CLAD.

Ponencias

Las personas que envíen su propuesta de panel antes del 30 de junio y sean aprobadas por el Comité Evaluador, deberán enviar su ponencia al CLAD antes del 15 de agosto.

Cada uno de los panelistas debe presentar ponencia escrita. Las ponencias que presentarán los panelistas y coordinadores deben ser individuales, inéditas y originales en temas de investigación que no hayan sido enviados a revisión, no se encuentren comprometidos ni hayan aparecido, parcial o totalmente, en otras publicaciones impresas o digitales. A título excepcional se aceptarán documentos en coautoría; sin embargo, el CLAD considerará como ponente al autor que figure de primero en el documento. Solo se aceptarán y publicarán las ponencias que cumplan rigurosamente con las normas de presentación de documentos.